Zo komt uw VSME-rapport tot stand
Een helder proces in vijf stappen, met een vast aanspreekpunt. U levert gegevens aan die u grotendeels al heeft; wij zorgen dat er een correct en erkend rapport uit komt.
Kennismaking
Start
Intake
Week 1
Controle
Week 1-2
Rapport
Week 2
Oplevering
Binnen 2 weken
1. Kennismaking
In een gesprek van ongeveer 30 minuten bespreken we wie er om uw gegevens vraagt, voor wanneer en in welke vorm. Daarmee bepalen we welke module u nodig heeft en of er onderdelen zijn die extra aandacht vragen. U ontvangt daarna een heldere offerte met vaste prijs en planning.
2. Intake
U ontvangt de Elyson-intake: een overzichtelijk Excel-bestand dat precies de vragen van de VSME volgt, in begrijpelijke taal en met toelichting per vraag. U kunt het in delen invullen en samen met collega’s van financiën, HR of facilitair.
Bij de lastige onderdelen helpen we actief. Denk aan het omrekenen van energieverbruik naar CO₂-uitstoot (scope 1 en 2, en op verzoek scope 3), het indelen van afvalstromen of het bepalen van personeelskengetallen.
Wat u meestal aanlevert
- Energierekeningen of meterstanden (elektriciteit, gas, warmte)
- Brandstofverbruik van wagenpark en machines
- Afvaloverzichten van uw afvalverwerker
- Waterverbruik
- Personeelsgegevens: aantallen, verdeling, verzuim, ongevallen, opleidingsuren
- Basisgegevens van uw organisatie, zoals KvK-nummer, locaties en eventueel uw LEI
3. Controle
Wij controleren uw gegevens op volledigheid en aannemelijkheid. Ontbreken er verplichte velden? Wijkt een waarde sterk af van wat je zou verwachten voor uw sector of omvang? Klopt uw LEI-code? Vragen of correcties bespreken we kort met u, zodat het rapport klopt voordat het de deur uit gaat.
4. Rapport
Op basis van de gecontroleerde gegevens stellen wij uw officiële VSME-rapport op. U krijgt het in een leesbare versie en in een digitale versie die banken en ketenpartners direct kunnen inlezen.
5. Oplevering en uitleg
U ontvangt het leesbare rapport en de digitale versie. In een toelichtingsgesprek lopen we de belangrijkste uitkomsten met u door: wat de cijfers betekenen, hoe u ze aan uw bank of klant presenteert en waar u volgend jaar winst kunt behalen.
Doorlooptijd: twee weken vanaf de kennismaking, als uw gegevens op tijd beschikbaar zijn. Heeft u een harde deadline van uw bank of klant? Laat het ons weten, dan plannen we daarop.
Zorgvuldig met uw gegevens
Uw bedrijfsgegevens zijn vertrouwelijk. Daarom werken we volgens een paar vaste afspraken:
- We gebruiken uw gegevens alleen voor uw rapport en delen ze nooit zonder uw toestemming.
- Wij verwerken uw gegevens zoveel mogelijk lokaal, zonder tussenkomst van externe diensten.
- U bepaalt zelf met wie u het rapport deelt.
- We bewaren niet langer dan nodig. Afspraken hierover leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
Klaar om te beginnen?
Plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen een half uur weet u wat er nodig is en hoe lang het duurt.