Let op: dit is een concepttekst. Laat deze verklaring juridisch controleren voordat de website live gaat.
Wie zijn wij?
Elyson is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. U bereikt ons via info@elyson.nl.
Welke gegevens verwerken wij?
- Contactformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, aantal medewerkers, aanleiding en uw bericht.
- Opdrachten: contactgegevens van uw contactpersonen en de bedrijfsgegevens die u aanlevert voor uw duurzaamheidsrapport. Personeelsgegevens ontvangen wij zoveel mogelijk geaggregeerd, dus niet herleidbaar tot individuen.
- Websitebezoek: wij houden geen bezoekersstatistieken bij en plaatsen geen tracking- of marketingcookies.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw vraag (grondslag: uw verzoek / gerechtvaardigd belang);
- om uw opdracht uit te voeren, zoals het opstellen van uw VSME-rapport (grondslag: uitvoering van de overeenkomst);
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Gegevens uit het contactformulier bewaren wij maximaal 12 maanden als er geen opdracht volgt. Opdrachtgegevens bewaren wij zolang nodig voor de opdracht en eventuele jaarlijkse updates, en financiële gegevens zeven jaar in verband met de fiscale bewaarplicht.
Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienstverlening te leveren, zoals onze hostingpartij en onze e-mailprovider. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Uw rapport delen wij alleen met anderen als u daar zelf opdracht voor geeft.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Wij verwerken uw gegevens zoveel mogelijk lokaal, zonder tussenkomst van externe diensten.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te dragen. Stuur hiervoor een e-mail naar info@elyson.nl. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.